Règles du concours :

Passage sur scène

• Début de votre passage sur scène :

Le début de votre prestation vous sera indiqué par le staff présent sur place.

• Fin de votre passage sur scène :

Une fois votre prestation finie (défilé ou sketch), nous vous demandons de rester quelques secondes sur scène afin que le public puisse vous prendre en photo sur des poses fixes (à droite, au milieu et à gauche de la scène). N'oubliez pas de faire un petit tour devant notre jury afin qu'ils puissent regarder votre costume de plus près. Le présentateur vous indiquera quand vous pouvez quitter la scène.

• Droit à l'image :

Adhérents à ce présent règlement, les participants acceptent toute exploitation photographique, filmique et sonore pendant et après la convention.

La délibération du jury

Votre prestation sera notée sur les points suivants :
• Costume : qualité du costume, ressemblance avec le personnage, impression personnelle du jury.
• Prestation scénique : qualité de la prestation, comportement du personnage, originalité, impression personnelle du jury.

Les points à respecter

Les temps maximum de prestation sur scène sont de :
• 1 minute pour les individuels.
• 2 minutes 30 pour les groupes.

Liste des interdictions qui entraîneront une disqualification immédiate si elles ne sont pas respectées :
• Les costumes achetés : seuls sont acceptés les costumes réalisés par vous-même (et/ou avec l'aide de votre entourage) et présentant un intérêt artistique.

Pour des raisons de sécurité, tous les objets suivants seront interdits :
• Armes blanches, armes à feu, armes incendiaires, liquides inflammables, les objets de types feux d’artifices, produisant des flammes ou des étincelles.
• Les projections d'objets (paillettes, confettis, bouts de papier...) quels qu'ils soient sont également interdits.

Les catégories autorisées

Seules les catégories suivantes sont autorisées au sein du concours cosplay de Japan Party :
• Animes et mangas asiatiques
• Dessins animés et BD européens
• Dessins animés et comics américains
• Jeux vidéo
• Films

Inscriptions

Les inscriptions sont ouvertes à partir du Samedi 09 Mars 2013 à 15h jusqu'au Mercredi 03 Avril à 20h00.

• Les prestations Individuelles sont limitées à 20 inscriptions.
• Les prestations Groupes sont limitées à 10 groupes de 10 personnes maximum.
• Vous pouvez vous inscrire à un concours par jour, à condition d'avoir un costume différent par jour

Pour être valide et définitive, une inscription devra comporter : • Un formulaire correctement rempli. Attention aux fautes, surtout dans les adresses mail. Évitez si possible les adresses Hotmail, qui posent des difficultés. Sans adresse e-mail valide, soyez conscients que vous serez injoignables pour nous et compromettez votre participation.
• Un média valide envoyé (musique) et coupé selon la durée maximum de prestation autorisée. Seuls les format MP3 seront acceptés. Il est possible d'indiquer dans le formulaire que vous n'utiliserez pas de média personnalisé. Dans ce cas, nous nous chargeons de choisir une musique (qui sera la musique de l'opening de l'univers dont le personnage est tiré).
• Nom du personnage ainsi que l'anime, le jeu-vidéo, film où le manga dont il provient.
• Les médias doivent porter le nom de "VOTRENOM-personnage_série-mp3" pour la musique ou "VOTRENOM-personnage_série-image" pour l'image et doivent être joints dans l'email d'inscriptions.

Les formulaires d'inscription (pour les groupes et les individuels) seront disponible dès l'ouverture de ses dernières

FORMULAIRE COSPLAY INDIVIDUEL (à recopier dans le mail) :

• Nom :
• Prénom :
• Pseudo :
• Age :
• Adresse e-mail :
• Téléphone :
• Catégorie :
• Nom de la série :
• Personnage cosplayé :
• Jour du concours (Samedi ou Dimanche) :
• Durée approximative de la prestation :
• Observations techniques (démarrage de la musique avant d'entrer en scène, une fois sur scène...) :
• Ce que vous avez réalisé par vous même :
• Ce que vous avez acheté :
• Ce que vous avez customisé :
• Possession d'arme(s) : [ ] Oui [ ] Non
• Description détaillée et matériaux utilisés pour fabriquer le cosplay (soumis à validation) :
• S'agit-il de votre premier concours de cosplay ? [ ] Oui [ ] Non
• Joindre vos fichiers multimédias (image/musique) selon le règlement

FORMULAIRE COSPLAY GROUPE (à recopier dans le mail) :

• Chef de groupe :
• Nom :
• Prénom :
• Pseudo :
• Age :
• Adresse e-mail :
• Téléphone :
• Nombre de participants (chef inclus):
• Noms et prénoms de tous les participants :
• Catégorie :
• Nom de la série :
• Personnages cosplayés :
• Jour du concours (Samedi ou Dimanche) :
• Durée approximative de la prestation :
• Observations techniques (démarrage de la musique avant d'entrer en scène, une fois sur scène...) :
• Ce que vous avez réalisé par vous même :
• Ce que vous avez acheté :
• Ce que vous avez customisé :
• Possession d'arme(s) : [ ] Oui [ ] Non
• Description détaillée et matériaux utilisés pour fabriquer les cosplay (soumis à validation) :
• S'agit-il de votre premier concours de cosplay ? [ ] Oui [ ] Non
• Joindre vos fichiers multimédias (image/musique) selon le règlementn

Envoyez le formulaire ainsi que toutes les informations demandées à l'adresse mail suivante (uniquement à partir de l'ouverture des inscriptions, aucun mail ne sera traité avant et sera considéré comme nul) : cosplay@japan-party.net

Confirmation des inscriptions

Nous vous tiendrons informé du statut de votre inscription par retour de mail. Nous vous indiquerons également via mail les horaires définitifs ainsi que toutes les informations concernant les différents concours de Cosplay.

Lots et remise des prix

Soyez présents, les lots non retirés ne seront pas envoyés par courrier.

Les lots :
• Prix Solo : Les lots sont à venir
• Prix Groupes : Les lots sont à venir
• Coup de cœur du jury : Les lots sont à venir

Notez que tous les gagnants auront leur photo mise en ligne sur le site.

Vous avez des questions ?

Vous souhaitez poser une question ? Vous voulez une précison sur le règlement du concours cosplay ?
Alors n'hésitez pas à contacter Japan Party à cette adresse : cosplay@japan-party.net

Nous nous efforcerons de répondre dans les plus bref délais à votre mail. Afin d'accélérer le traitement de celui-ci, merci de nous laisser votre nom et prénom et de formuler votre interrogation de la manière la plus clair possible !

A très vite !